I.
Zgodnie z Zarządzeniem nr 83 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 lipca 2020 roku na 3 tygodnie przed planowanym egzaminem dyplomowym (ale nie później niż do 1 września ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów) należy przesłać mailowo do Sekretariatu na adres: beata.pawlik@uj.edu.pl
- ostateczny tytuł pracy dyplomowej
- imię i nazwisko autora pracy
- dane promotora i recenzentów
- informację, czy egzamin będzie przeprowadzany z wykorzystaniem technologii informatycznych
- jeśli został ustalony - termin obrony
II. ARCHIWIZOWANIE PRACY
Po uzupełnieniu przez sekretariat danych w systemie USOS student wypełnia w systemie AP formularz zawierający szczegółowe dane dotyczące pracy: temat, słowa kluczowe, streszczenie w języku polskim, angielskim. Następnie wprowadza do AP ostateczną wersję pracy w postaci scalonego pliku PDF oraz ewentualnych załączników. W przypadku konieczności wprowadzenia załącznika o większym rozmiarze należy skontaktować się z Archiwum UJ.
Pracę dyplomową należy wgrać do systemu AP na 2 tygodnie przed planowanym terminem obrony jednak nie później niż do 15 września ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów. Wprowadzenie pracy równoznaczne jest ze złożeniem pracy do ostatecznej akceptacji przez promotora.
praca wprowadzona przez studenta do systemu AP jest automatycznie poddawana weryfikacji w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym.
Do egzaminu dopuszczony zostaje student , którego praca została zatwierdzona przez promotora , zrecenzowana i posiada w systemie AP status „5-praca gotowa do obrony”
Student może być dopuszczony do egzaminu dyplomowego tylko w przypadku gdy posiada komplet ocen ze wszystkich przedmiotów objętych programem studiów w systemie USOS oraz spełni w/w warunki. Średnia ocen do egzaminu liczona będzie z systemu USOS - wszelkie błędne wpisy ocen będą skutkować złym wyliczeniem średniej.
III. DOKUMENTY
W sekretariacie co najmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem obrony, jednak nie później niż do dnia 30 września należy złożyć:
WNIOSEK o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych dla absolwentów, którzy rozpoczęli studia przed rokiem 2019/2020
WNIOSEK o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych dla absolwentów, którzy rozpoczęli lub wznowili studia w roku akademickim 2019/2020
Wnioski dostępne są w formie elektronicznej (obowiązują dwa wzory wniosków - w zależności od daty rozpoczęcia studiów).
Po wypełnieniu wniosek należy wydrukować, podpisać i przesłać z adresu mailowego w domenie uj.edu.pl.
OŚWIADCZENIE o posiadaniu dostępu do urządzenia obsługującego wybrana technologię informatyczną wyposażona w kamerę i mikrofon oraz dostępu do sieci Internet , zapewniających odpowiednią jakość przekazu audio i wideo / Zarządzenie nr 3 Rektora UJ z dnia 11 stycznia 2021r. /
Informacja o planowanej obecności innych osób w trakcie egzaminu dyplomowego- w przypadku gdy egzamin przeprowadzany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a obecność innych osób wynika z ustalonych z Działem ds. Osób Niepełnosprawnych Uj warunków adaptacji egzaminu dyplomowego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
POTWIERDZENIE WNIESIENIA OPŁATY ZA DYPLOM I SUPLEMENT/ w sprawie numeru konta do wpłaty proszę kontaktować się z pracownikiem sekretariatu/
Absolwent, który rozpoczął studia przed rokiem akademickim 2019/2020 otrzymuje:
- dyplom oraz suplement wraz z dwoma odpisami w języku polskim – 60 zł
- na wniosek: odpis dyplomu i suplementu w języku angielskim- 40 zł
Absolwent, który rozpoczął lub wznowił studia w roku akademickiego 2019/ 2020 lub później otrzymuje:
- dyplom i suplement wraz z dwoma odpisami w języku polskim lub w zależności od złożonego wniosku - dyplom i suplement oraz ich jeden odpis w języku polskim i jeden odpis w języku obcym - bezpłatnie
- na wniosek - odpis dyplomu i/ lub suplementu w języku obcym - 20 zł
Wnioski także dostępne są na stronie studiuje.uj.edu.pl / wzory pism
- Zarządzenie nr 83 Rektora UJ
- Oświadczenie do obrony
- Wzór wniosku o wydanie odpisów
- Wzór wniosku o wydanie dodatkowych odpisów
- Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej
UWAGA!
W ZWIĄZKU Z ZAPOBIEGANIEM, PRZECIWDZIAŁANIEM I ZWALCZANIEM COVID-19 DOKUMENTY W FORMIE SKANÓW NALEŻY PRZESŁAĆ POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ Z DOMENY @student.uj.edu.pl NA ADRES beata.pawlik@uj.edu.pl